این سیستم در دو سبک شبکه داخلی سازمان و شبکه جهانی اینترنت قابل استفاده است. در سبک شبکه داخلی با نصب نرم افزار در سرور سازمان، تمامی کامپیوتر‌های سازمان می‌توانند به نرم افزار متصل شوند. در سبک شبکه جهانی اینترنت، با نصب نرم افزار در سرور سازمان و داشتن یک IP استاتیک می‌توان از هر مکانی که اینترنت وجود دارد به سیستم وصل و از آن استفاده کرد.

سیستم مکاتبات اداری

در این سیستم کلیه مکاتبات اداری بین واحدها از طریق این نرم افزار انجام می‌شود. مهم‌ترین قابلیت‌های این ماژول شامل:

ü      پیوست کردن انواع فایل به نامه

ü      اضافه کردن جدول، عکس و ... به متن نامه

ü      استفاده از نامه‌های از پیش تعریف شده برای استفاده کاربران

ü      پیش نویس کردن نامه

ü      مشاهده تاریخ ارسال و تاریخ مشاهده نامه هر نامه

ü      جستجو پیشرفته در موضوع نامه، متن نامه، ارسال کننده و ...

ü      بایگانی کردن چندین نامه به همراه فایل‌ها و متن نامه

ü      گرفتن گزارش اکسل از نامه‌های ارسالی و دریافتی

ü      امکان ارجاع دادن نامه

ü      امکان پاسخ به نامه

ü      امکان ارسال نامه به چند نفر به صورت عادی یا رونوشت

سیستم ابلاغ اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها

در این سیستم کلیه بخشنامه‌ها، ابلاغیه‌ها و اطلاعیه‌ها قابلیت انتشار در سیستمو مشاهده توسط کاربران را دارد.

ü      امکان تعریف اطلاعیه و بخشنامه برای پرسنل کل سازمان توسط مدیریت کل

ü      امکان تعریف اطلاعیه و بخشنامه برای پرسنل یک واحد توسط مدیر آن واحد

ü      امکان تعریف اطلاعیه و بخشنامه برای یک پرسنل خاص در سازمان

ü      امکان مشاهده اطلاعیه و بخشنامه تعریف شده توسط پرسنل

سیستم اطلاعات تماس

کلیه اطلاعات تماس سازمان شامل اطلاعات تماس مشتریان،تامین کنندگان، پیمانکاران و ...

با در نظر گرفتن سطوح دسترسی دلخواه در اختیار کل یا بخشی از پرسنل سازمان قرار می‌گیرد:

ü      امکان تعریف اطلاعات تماس شخصی برای مشاهده توسط خود شخص

ü      امکان تعریف اطلاعات تماس توسط مدیران واحدها برای مشاهده توسط پرسنل آن واحد

ü      امکان تعریف اطلاعات تماس توسط مدیر نرم افزار برای کل پرسنل سازمان

سیستم مدیریت نرم افزار

کلیه تنظیمات موجود در نرم افزار در این سیستم انجام می شود:

ü      امکان تعریف کاربران

ü      تعریف سطوح دسترسی در سه سطح مدیریت کل، مدیریت واحدهای سازمان و کابران عادی

ü      امکان پشتیبان گیری بسیار ساده از پایگاه داده و فایل‌های نرم افزار

ü      امکان تعریف نامه‌های پیش فرض برای استفاده کاربران

ü      امکان تعریف کردن واحدهای سازمان

ü      امکان بازیابی کلمه عبور کاربران

ü      ا مکان تغییر رمز عبور توسط کاربر

قابلیت‌های تکنولوژیکی

ü      کاملاً‌ تحت وب

ü      قابلیت استفاده توسط تعداد نامحدود کاربران

ü      برنامه نویسی با Visual Studio 2013 (C# , ASP.net)

     Framework 4.5

ü      پایگاه داده SQL Server 2012

ü      امکان اضافه کردن امکانات دیگر مطابق با نیاز مشتری